Waar moet je op letten tijdens het inrichten van een kantoor?

Een kantoor inrichten lijkt misschien eenvoudig, maar er zijn een paar dingen waar je echt op moet letten. Wil je een ruimte die zowel praktisch als efficiënt is? Dan zijn er handige tips die je kunnen helpen om het meeste uit je kantoor te halen. In deze blog delen we graag waar je op moet letten en hoe je jouw werkplek optimaal kunt inrichten. Wat zijn jouw belangrijkste wensen voor een goed ingericht kantoor?

Creëer voldoende werkruimte…

Zodra er meerdere mensen in de kantoorruimte werken is het belangrijk dat er voldoende werkruimte beschikbaar is. Kantoormeubelen spelen een grote rol in de structurering van een kantoor. Hiermee creëer je een fijne werkomgeving voor jou en eventuele werknemers. Wist je dat een gemiddeld kantoor iets minder dan 20 m² groot is? Volgens de NEN-richtlijn kun je in zo’n ruimte maximaal 3 werkplekken kwijt. Toch wordt in de praktijk vaak gekozen voor 4 werkplekken per 20 m². Dat klinkt efficiënt, maar heb je dan nog voldoende ruimte voor comfort en toegankelijkheid? Het is de moeite waard om te overwegen wat het beste werkt voor jouw team en werkomgeving. 

…maar ook opslagruimte

Daarnaast is het handig om meer dan genoeg opslagruimte te hebben, zodat het kantoor georganiseerd en overzichtelijk blijft. Dit werkt bevorderend voor het uitvoeren van de werkzaamheden.Je kunt hiervoor bijvoorbeeld eens rondkijken bij de Archiefkastspecialist. Er zijn namelijk verschillende soorten opslag, zoals archiefkasten, roldeurkasten, draaideurkasten en dossierkasten.

Is de inrichting praktisch en functioneel?

Overzicht en structuur is fijn en dit geldt zeker ook voor de inrichting van een kantoor. Hiermee voorkom je onrust in het hoofd en zorg je ervoor dat iedereen in alle rust aan het werk kan. Wanneer je een kantoor gaat inrichten zijn er een aantal zaken waar je op kunt letten. Denk bijvoorbeeld aan de plaatsing van de bureaus. Zorg ervoor dat er genoeg ruimte tussen de werknemers zit. Hiermee voorkom je eventuele afleidingen en kunnen werknemers zich beter focussen op de taken die zij moeten uitvoeren.  Houd rekening met een minimale doorgang van 90 cm. Bij twee bureaus naast elkaar heb je achter elk bureau minstens 120 cm vrije ruimte nodig, en bij een opstelling rug aan rug zelfs 180 cm, zoals voorgeschreven in NEN 1824.  

Kunnen alle werkzaamheden worden uitgevoerd in het kantoor?

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle werkzaamheden die uitgevoerd dienen te worden kunnen worden uitgevoerd. Ga voorafgaand aan het inrichten van het kantoor na welke spullen en meubels er nodig zijn voor het uitvoeren van de werkzaamheden. Hierdoor weet je zeker dat iedere werknemer zijn of haar taken kan uitvoeren. Wanneer je over voldoende ruimte beschikt kun je er zelfs voor kiezen om een plek te maken op het kantoor waar het mogelijk is om even pauze te houden en te ontspannen. Dit is ook goed voor de werktevredenheid van de werknemers.