Het belang van een opgeruimde en schone werkplek

Tegenwoordig zijn we steeds flexibeler als het op werken aankomt. Zo werken we de ene dag vanuit huis en de andere dag met plezier op kantoor. Het prettige aan deze flexibiliteit is dat we minder in de sleur raken doordat we op verschillende plekken ons creatieve brein kunnen laten werken. De ene medewerker vliegt met kladblokken de dag door en de ander heeft alleen een computer op het bureau staan. Wanneer je je werkplek schoon en opgeruimd houd, dan draagt dit bij aan de productiviteit gedurende de dag. We zijn tegenwoordig al druk genoeg, dus waarom zouden we ons fysieke en mentale gezondheid belemmeren door er een zooitje van te maken? De voordelen van een opgeruimde werkplek kun je hieronder lezen.
Beter presteren op de werkvloer
Je prestaties op de werkvloer worden in zekere mate beïnvloed door je omgeving. Zo zorgt een opgeruimde werkplek ervoor dat je productiever kunt werken. Wanneer het kantoor een ongeorganiseerd zooitje is, dan verlies je snel het overzicht wat zorgt voor een mentale belemmering voor je productiviteit. Als je continu overal prikkels ziet die je graag wilt opruimen dan zul je sneller afgeleid raken tijdens je werkzaamheden. Dit betreft niet alleen je eigen werkplek, maar ook de ruimte daaromheen. Als je samen met je collega’s regelmatig het kantoor van een goede schoonmaakbeurt voorziet, dan is er meer overzicht en zullen jullie sneller bepaalde documenten terugvinden. Om alles goed te organiseren is het van belang om te investeren in goede opbergruimtes. Een handige tip hiervoor is het kopen van aan archiefkast op Archiefkasten-shop.be.
Het vermindert werkstress
Er zijn niet voor niets ontelbare boeken uitgebracht over stress en de invloed van stress op je functioneren. Stress sluipt langzaam je lichaam binnen en neemt de regie over in je lichaam wat kan zorgen voor hoofdpijn, nek- en rugproblemen en problemen met je spijsvertering. Reden genoeg om stress op je werk te voorkomen. Door je werkplek netjes en opgeruimd te houden, geeft dit een stukje rust in je hoofd wat bijdraagt aan de vermindering van stress. Probeer het liefst elke week op een vaste dag tijd te maken om alles even goed op een rijtje te zetten. Ruim je werkplek op, maak een goede planning en zorg dat je mailbox weer helemaal is bijgewerkt. Door dit soort momenten standaard in te plannen verminder je de kans op stress. Dit werkt natuurlijk ook positief naar je collega’s toe die deze positiviteit dan ook weer gemakkelijk zullen overnemen.
Lager ziekteverzuim
Naast dat een schone en opgeruimde werkplek zorgt voor een opgeruimd hoofd, geeft dit ook een positief effect op je fysieke gezondheid. In vieze en rommelige werkplekken leven namelijk een hoop bacteriën. Doordat deze bacteriën zo klein zijn, weten weinig mensen van hun bestaan af. Zo leven er bijvoorbeeld in een toetsenbord al 3,5 miljoen bacteriekiemen per inch. Tel uit je winst! Doordat er ook steeds vaker met flexplekken wordt gewerkt, maken meerdere mensen gebruik van dezelfde werkruimte of computer. Vanuit hygiënisch oogpunt is dit niet de meest ideale situatie. Door je werkplek schoon te houden, krijgen de bacteriën minder kans wat leidt tot een lager ziekteverzuim.

Dat niet alleen, maar medewerkers zullen ook sneller tevreden zijn wanneer ze mogen werken in een schone en opgeruimde omgeving. De werkdagen kunnen namelijk best lang en vermoeiend zijn en als je dan ook nog eens wordt omringd door een stoffige omgeving, dan zal dit geen extra energie geven.